Plaatsonafhankelijk vergaderen
BAM Belgium streeft in zijn werkwijze maximaal naar efficiëntie – óók voor zijn vergaderingen. Dus zocht de organisatie een slimme videoconferentie-oplossing voor medewerkers in verschillende vestigingen. Extra vereiste was de compatibiliteit met de al aanwezige systemen van de Koninklijke BAM Groep. Nog op het verlanglijstje: een efficiënt en gebruiksvriendelijk beheersysteem voor de vergaderzalen.
Interactief overleggen
Aviniti stelde een videoconferentie-oplossing voor met verschillende componenten:
- Lifesize Icon 600 en 400 met full HD PTZ-camera: videoconferentie van topkwaliteit met groot gebruiksgemak;
- Sony Bravia LED displays: baanbrekende kwaliteit voor een ultieme kijkervaring;
- Barco Clickshare: draadloos content delen vanaf een laptop of mobiel apparaat.
- Dankzij de oplossing kunnen medewerkers eenvoudig content presenteren aan collega’s op andere locaties. Zo bespaart BAM Belgium fors op tijd en kosten omdat de deelnemers niet meer hoeven te reizen.
In de grotere vergaderzalen integreerde Aviniti interactieve displays van Clevertouch. Via het aanraakscherm bedienen deelnemers hun laptop, maken ze aantekeningen in documenten, of brainstormen ze op een digitale flipchart.
Totaaloplossing voor zaalbeheer
Door de wisselende bezetting aan de receptie verliep het agendabeheer voor de vergaderzalen niet altijd van een leien dakje. De Evoko Room Manager, gelinkt aan Exchange, bood uitkomst. Extra pluspunt: het stijlvolle ledscherm aan de buitenkant van de zalen is eenvoudig te bedienen met een intuïtieve interface. Zalen reserveren is voortaan kinderspel, en van dubbele boekingen of onderbrekingen is geen sprake meer.
