De uitdaging
- Zoekverkeer en frustratie: Medewerkers verliezen tijd op zoek naar een vrije plek en bezoekers rijden rondjes op je parking
- Onbenutte capaciteit: Parkeerplaatsen blijven leeg terwijl anderen wachten
- Negatieve bezoekerservaring: Geen duidelijkheid over beschikbaarheid of locatie
Op tijd aankomen op je bestemming biedt vandaag geen garantie meer dat je tijdig op je afspraak verschijnt. De laatste meters zijn soms de meest frustrerende. Onze systemen nemen deze laatste horde weg bij de werknemer én bezoeker.
Slim parkeerbeheer: de basis
- Online reservering via app of browser
- Realtime inzicht in bezetting en laadpunten
- Dynamische toewijzing op basis van voertuigtype, prioriteit of rol
- Data-analyse om trends te ontdekken en capaciteit slim te plannen
Integratie met werkplekreservering
- Alles-in-één platform: Reserveer werkplek, vergaderzaal én parkeerplek in één flow
- Hybride werken ondersteund: Alleen reserveren op dagen dat je fysiek aanwezig bent
- Technische integratie: API-koppelingen voor real-time info
Business impact
- Efficiëntie: Minder zoekverkeer, betere benutting van ruimte
- Duurzaamheid: Kortere zoektijd = minder CO₂-uitstoot
- Employee & visitor experience: Een vlotte, voorspelbare start van de werkdag
- Data-driven beslissingen: Capaciteitsplanning op basis van gebruikspatronen
Implementatie
- Analyse van huidige parkeer- en werkplekcapaciteit
- Selectie van integratieplatform dat koppelingen ondersteunt
- Koppeling met digitale signage CMS (zoals Centoview)
- Testfase en uitrol in stappen. Best practice: Begin klein, communiceer duidelijk naar medewerkers en schaal op
Data-gedreven
De integratie van parkeerbeleid binnen een smart office-omgeving resulteert in een geavanceerd, data-gedreven beheersysteem dat flexibiliteit en efficiëntie centraal stelt.
Maak het niet complex
Met QR codes op de parkeerplaatsen en/of laadpalen kom je reeds een heel eind mits het gebruik van de juiste software. Door digitale reservering, automatische toegangscontrole en realtime inzicht in de bezetting wordt de beschikbare parkeerruimte optimaal benut. Dit vermindert niet alleen de operationele wrijving voor medewerkers (die de parkeerplaats nu gemakkelijk kunnen koppelen aan hun kantoorreservering) maar biedt facility managers ook de nodige gegevens om het parkeerbeleid continu te verfijnen, waardoor het aansluit bij de wisselende aanwezigheid en de duurzaamheidsdoelstellingen van een modern kantoor.